Gérer le personnel et les congés

Aperçu

Si vous gérez votre entreprise HirePanther avec une équipe, la gestion du personnel vous permet d’ajouter les personnes qui offrent vos services, de contrôler ce à quoi elles ont accès et de suivre leurs absences. Vos réservations restent ainsi assignées à la bonne personne et vos disponibilités demeurent exactes.

Ajouter un membre du personnel

1. Ouvrez Gestion du personnel dans votre tableau de bord prestataire.
2. Ajoutez un nouveau membre du personnel et saisissez ses coordonnées — prénom, nom, courriel et numéro de téléphone.
3. Définissez les permissions qui déterminent ce que le membre peut voir et faire.
4. Enregistrez. Le nouveau membre de l’équipe apparaît dans votre liste de personnel.

Gérer votre équipe

La liste du personnel vous donne un aperçu instantané de votre équipe :

• Le nombre de membres total, actifs et inactifs.
• Les coordonnées, l’adresse et le nombre total de missions complétées de chaque membre.
• La date d’inscription de chaque membre.

Utilisez la barre de recherche pour trouver un membre rapidement, et modifiez un profil à tout moment pour mettre à jour les coordonnées ou les permissions.

Remarque : Si un membre du personnel a des réservations actives qui lui sont assignées, vous serez invité à réassigner ou à clore ces réservations avant de pouvoir retirer le membre. Cela protège les clients qui ont déjà réservé.

Enregistrer les congés du personnel

Vos disponibilités de réservation doivent refléter les moments où votre équipe travaille réellement. Utilisez les outils de congés pour bloquer les absences :

1. Ouvrez la section congés du personnel.
2. Choisissez le membre du personnel.
3. Sélectionnez le type de congé — par exemple congé annuel, congé de maladie, congé sans solde, congé d’études, congé de maternité ou congé de paternité.
4. Choisissez les dates de début et de fin de la période de congé.
5. Ajoutez un motif au besoin et enregistrez.

Vous pouvez modifier ou supprimer une entrée de congé plus tard si les plans changent.

Conseils

• Accordez à chaque membre du personnel uniquement les permissions dont il a besoin pour son rôle.
• Enregistrez les congés dès qu’ils sont connus pour qu’aucune réservation ne soit offerte pendant les absences.
• Passez régulièrement en revue le nombre de membres actifs et inactifs pour garder votre équipe à jour.

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